バンクーバーに新たに進出した日系大手企業が、新規オフィスのスタートアップメンバーとして、即戦力になる総務・人事スタッフを探しています。長期に渡って会社の要となって活躍してくださる方、明るくやる気がある方、自主性を持って業務に取り組める方のご応募をお待ちしています。
Job Title: Administrative and HR Staff (Japanese Speaking)
ポジション：総務・人事スタッフ
参照番号 #: PFAHBC240624
雇用形態：正社員
開始日：ASAP
勤務地：Downtown Vancouver, BC
勤務時間：月～金 ９AM-5PM（昼休憩一時間）基本残業はないが、必要に応じ可能性有り
＊Hybrid 勤務については、業務に支障のない範囲で上司と個別相談の上決定。例：週2日自宅勤務
給与：＄60-80K（DOE）
福利厚生：Group Insurance (加入準備中)
有休：BC州の規定通りまたはそれ以上を支給予定。初年度より比例配分で有休休暇取得可能。
職務内容：
– 社内規程・マニュアルの策定・整備
– 派遣者対応（ビザ取得サポート、住居手配等）
– 出張者対応（ホテル、フライト、車の手配等）
– 配送物の処理
– Expense Reportの確認、記録、支払い
-オフィス保険、Group Benefit関連（企画、加入・更新実務）
– ITインフラ
– 内部統制業務（本社への報告資料作成含む）
– オフィス管理（リース契約、メンテナンス、セキュリティ、備品購入・管理等）
– 採用業務補佐
– 給与関連業務補佐
– 一般からの問い合わせ対応
– 新聞・業界紙・Subscriptionの契約管理
– その他の総務・人事関連業務
応募条件：
– 日英堪能 (ビジネスレベル)
– 総務及び人事の経験（カナダ）3年以上
– Word、Excel、PowerPoint及びAdobe Acrobat
– 社内外とのコミュニケーションスキル、カスタマーサービスに長けた方
– 雑務等も気持よくお仕事していただける方
– 短大卒以上
※ 就労ビザのサポートはありません。
※上記条件を満たし、本職種にご興味がある方のみご応募ください。
※応募方法は、弊社ウェブサイトよりご応募願います。
※尚、書類選考を通過した候補者のみご連絡致しますので、予めご了承下さい。